Logiciel expert de gestion scolaire par Prosoft Africa : Rationalisez les opérations éducatives

Gérez efficacement votre école grâce à nos solutions ERP personnalisées

Une gestion efficace des écoles est essentielle pour fournir une éducation de qualité.
Chez Prosoft Africa, nous proposons des solutions logicielles de gestion scolaire sur mesure pour rationaliser les opérations, accroître la productivité et améliorer les résultats des élèves.
Notre équipe d’experts développe des systèmes ERP intuitifs et évolutifs pour répondre à vos besoins uniques.

Caractéristiques principales de notre logiciel de gestion scolaire :
1. Système d’information sur les élèves (SIS)
2. Gestion des présences et des congés
3. Suivi des notes et des performances
4. Gestion des frais et paiements en ligne
5. Gestion de la bibliothèque
6. Gestion des transports
7. Communication parents-enseignants Avantages du logiciel de gestion scolaire de Prosoft Africa :
1. Amélioration de l’efficacité
2. Amélioration de la prise de décision
3. Augmentation de l’engagement des parents
4. De meilleurs résultats pour les élèves
5. Réduction des tâches administratives
6. Des opérations évolutives
7. Informations en temps réel Modules : Module administratif
1. Système d’information sur les étudiants (SIS)
2. Gestion du personnel
3. Suivi des présences
4. Gestion des frais
5. Génération de rapports (académiques, financiers, etc.)
6. Tableau de bord pour une vue d’ensemble des performances de l’école Module académique
1. Gestion de l’emploi du temps
2. Gestion des notes
3. Gestion des examens
4. Gestion des devoirs et des travaux
5. Gestion de la bibliothèque
6. Gestion des cours Module enseignant
1. Planification des cours
2. Enregistrement des notes
3. Suivi des présences
4. Suivi des performances des élèves
5. Outils de communication (courriel, messagerie) Module étudiant
1. Accès aux notes, à l’assiduité et aux devoirs
2. Ressources d’apprentissage en ligne
3. Forums de discussion
4. Tableau de bord personnalisé Module pour les parents
1. Accès aux notes, à l’assiduité et aux devoirs de l’enfant
2. Outils de communication (courriel, messagerie)
3. Passerelle de paiement pour les frais Exigences d’intégration
1. Intégration avec les systèmes scolaires existants (par exemple, logiciel de comptabilité)
2. Prise en charge de plugins et d’API tiers
3. Compatibilité avec différents appareils et navigateurs Assistance et maintenance
1. Mises à jour régulières du logiciel
2. Support technique (email, téléphone, chat)
3. Formation et documentation
4. Services de personnalisation Exigences spécifiques de Prosoft Africa
1. Conformité avec les normes et réglementations africaines en matière d’éducation
2. Prise en charge des langues et des devises locales
3. Intégration avec les passerelles de paiement locales
4. Veuillez noter que ces exigences peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l’école et de l’offre logicielle de Prosoft Africa.
1. Admission et inscription
2. Gestion académique
3. Gestion financière
4. Gestion des ressources humaines
5. Gestion de l’infrastructure Pourquoi choisir Prosoft Africa pour un logiciel de gestion scolaire ? 1. Une équipe d’experts avec des années d’expérience
2. Approche personnalisée pour répondre à vos besoins
3. Des technologies de pointe
4. Délais d’exécution rapides et livraison en temps voulu
5. Des solutions rentables
6. Support et maintenance continus Le logiciel de gestion scolaire de Prosoft Africa est conçu pour rationaliser les tâches, améliorer la communication et stimuler l’efficacité générale dans les écoles.
Voici quelques-unes des caractéristiques et des modules clés : – Outils administratifs : Automatisez et simplifiez divers processus essentiels au bon fonctionnement de l’école, tels que les dossiers des étudiants, les activités du corps enseignant et les paiements ¹.
– Gestion des dossiers académiques : Suivez et évaluez les performances des étudiants, y compris les notes, les dossiers médicaux, le comportement et l’assiduité ¹.
– Gestion des inscriptions et de l’emploi du temps : Automatisez la création des emplois du temps, la synchronisation des calendriers des portails et la communication entre les étudiants et le personnel ¹.
– Gestion des présences : Enregistrez les présences avec précision, en prenant en charge l’intégration de la RFID ¹.
– Outils de communication : Systèmes de courrier électronique et de messagerie pour les parents, les élèves et le personnel ¹.
– Portails pour les parents et les élèves : Accès aux dossiers des élèves, aux paiements et aux inscriptions ¹.
– Gestion des transports : Gestion des itinéraires, des horaires et des informations sur les conducteurs, avec intégration du GPS ¹.
– Administration des frais : Contrôlez et gérez les frais de scolarité, créez des factures et proposez des options de paiement ¹.
– Organisation de la bibliothèque : Classez et organisez les ressources de la bibliothèque, suivez les prêts de livres et produisez des rapports sur la bibliothèque ¹.
– Prise en charge multilingue : Prise en charge de plusieurs langues pour répondre à la diversité des étudiants ¹.
– Sécurité renforcée : Cryptage, contrôle d’accès basé sur les rôles et sauvegardes régulières pour protéger les données du personnel et des étudiants [1).
Le logiciel de Prosoft Africa comprend également des fonctions spécialement conçues pour les écoles africaines, telles que : – Processus d’admission/d’inscription : Créez et concevez des formulaires, gérez les demandes des étudiants et suivez les inscriptions ².
– Gestion de la comptabilité de l’école : Suivez les paiements, gérez les bourses et supervisez l’aide financière ³.
– Solutions ERP personnalisées : Approche personnalisée pour répondre aux besoins uniques de chaque école ⁴. Études de cas ou témoignages de clients satisfaits Démarrez avec le logiciel de gestion scolaire de Prosoft Africa aujourd’hui !
Contactez Prosoft Africa pour discuter de votre projet de logiciel de gestion scolaire et laissez nos experts vous guider à travers le processus.

• INSTALLATION HORS LIGNE
• Temps d’installation 5 minutes Max
• Importation d’élèves, de classes et de sections 5 minutes maximum
• Ne nécessite pas d’Internet
• A. Vos enseignants peuvent remplir des fiches sur leur téléphone sans internet.
• B.Notre application peut extraire les notes par matière et par classe pour chaque professeur soumis par excel, sans aucun stress.
• Notre application peut extraire les étudiants par classe soumis par excel et leur assigner une matricule automatiquement.
• Accès aux bulletins de notes, statistiques, transcriptions
• Comptabilité, inventaire, registre, présence
• Vous avez besoin d’un ordinateur Windows (système 64 bits, core i3+ et au moins 4 Giga de mémoire).
• Si vos enseignants doivent remplir les notes avec leur téléphone sans internet, vous achèterez un équipement supplémentaire, sinon vous utiliserez tous un seul ordinateur l’un après l’autre pour remplir les notes.

INSTALLATION EN LIGNE

• Un montant supplémentaire sera versé pour les 500 étudiants et plus.
• Temps d’installation 5 minutes Max
• Importation d’élèves, de classes et de sections 5 minutes maximum
• Besoin d’Internet
• A.Vos professeurs peuvent remplir des fiches sur leur téléphone avec internet.
• B.Notre application peut extraire les notes par matière et par classe pour chaque professeur soumis par excel, sans aucun stress.
• Notre application peut extraire les étudiants par classe soumis par excel et leur assigner une matricule automatiquement.
• Accès aux bulletins de notes, statistiques, transcriptions
• Comptabilité, inventaire, registre, présence
• Votre application fonctionnera sur notre serveur, nous vous fournirons un nom de domaine et un espace d’hébergement.

INSTALLATION HYBRIDE

• Temps d’installation 30 minutes Max
• Importation d’élèves, de classes et de sections 5 minutes maximum
• Fonctionne sans internet
• A.Vos enseignants peuvent remplir des fiches sur leur téléphone avec ou sans internet.
• B.Notre application peut extraire les notes par matière et par classe pour chaque professeur soumis par excel, sans aucun stress.
• Notre application peut extraire les étudiants par classe soumis par excel et leur assigner une matricule automatiquement.
• Accès aux bulletins de notes, statistiques, transcriptions
• Comptabilité, inventaire, registre, présence
• Vous avez besoin d’un ordinateur Windows (système 64 bits), core i3+ et au moins 4 Giga de mémoire.
• Votre application fonctionnera sur notre serveur, nous vous fournirons un nom de domaine et un espace d’hébergement.
• Si vos professeurs doivent remplir les notes avec leurs téléphones sans internet, vous achèterez un équipement supplémentaire, sinon vous utiliserez tous un seul ordinateur l’un après l’autre pour remplir les notes.

logiciel de gestion scolaire

Le logiciel de gestion des étudiants Prosoftafrica est le Meilleur logiciel de gestion scolaire au Cameroun, Yaoundé, Douala, Kumba, Limbe, Baffousam, Ebolowa, Maroua, Ngoundéré.Prosoftafrica est un système essentiel qui aide les établissements d’enseignement à gérer les données de chacun de leurs étudiants. Ce système est capable de gérer une quantité considérable de données sur les étudiants. Le système a été construit dans un intérêt commun. Les données stockées dans ce système ne se limitent pas aux résultats des élèves aux examens et autres évaluations, à la création d’horaires et de calendriers pour les élèves, au suivi régulier de la présence des élèves et à d’autres données relatives aux élèves qui sont essentielles pour l’école.

Comme d’habitude, les enseignants ou les membres de l’administration devront guider les élèves dans le processus d’inscription en remplissant les formulaires d’admission de l’établissement.

Notre système a été construit dans le but de suivre les performances individuelles des élèves, telles que leur présence quotidienne, les événements, leurs tâches académiques et leurs congés, etc.

Le système a été construit de telle sorte que les étudiants puissent apprendre les technologies de nouvelle génération à travers leurs activités académiques quotidiennes avec l’aide de l’architecture simple de notre système et de l’interface conviviale facile à comprendre.

Demande en ligne pour les étudiants

Prosoftafrica fournit un processus d’inscription et d’admission en ligne basé sur le cloud pour les étudiants. Cela permet aux parents et aux étudiants de s’inscrire ou de demander l’admission de leur enfant ou d’eux-mêmes respectivement, de manière simple et rapide.

Le processus complet d’inscription des étudiants est géré par un administrateur qui connaît bien le fonctionnement du système afin d’accélérer le processus d’inscription. L’administrateur fournira un formulaire de saisie de données en ligne pour que le candidat (l’étudiant ou ses parents) puisse saisir toutes les données requises (par exemple, les données personnelles de l’étudiant et ses données scolaires antérieures, etc. Cela permet de renforcer la confiance de l’étudiant envers l’institution.

Les administrateurs vérifieront tous les documents téléchargés qui apparaissent comme des copies originales, les marqueront comme vérifiés et approuveront la demande pour la suite du traitement.

Les parents ou les étudiants ne doivent pas se préoccuper de se rendre à l’établissement pour payer leurs frais. Un jeton en ligne sera envoyé aux étudiants admis afin qu’ils puissent payer leurs frais en ligne via la passerelle de paiement Prosoftafrica, qui est gratuite.

Notre application mobile interactive fournira un accès pratique au formulaire de processus d’admission des étudiants sur les appareils IOS et Android, ce qui permettra une meilleure communication grâce aux notifications par e-mail et SMS. Cela permettra de maximiser et de contrôler l’inscription des étudiants et donc de gagner du temps et de réduire jusqu’à 30 % les obstacles rencontrés par les administrateurs par rapport au système manuel sur papier.

 

 

 

Présence des élèves

Grâce à notre application mobile interactive, les enseignants peuvent créer des feuilles de présence quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et même annuelles pour leurs élèves. Cela est très utile car cela indique aux parents que leur enfant est cordial à l’école et les aide à superviser leurs enfants depuis la maison. Les élèves, quant à eux, peuvent également consulter leur feuille de présence pour s’assurer qu’aucune erreur n’a été commise quant à leur présence à l’école et en classe.

Liste des étudiants

Cette fonction affiche la liste de tous les étudiants nouvellement inscrits dans l’institution. L’administration peut décider d’afficher toutes les données personnelles possibles sur chaque donnée, telles que le nom, le numéro de contact, la photo de profil, le numéro de rang et le numéro d’inscription, etc.

Cartes d’identité des étudiants

Prosoftafrica dispose d’une fonction permettant de générer automatiquement les cartes d’identité des étudiants en ligne après avoir mené à bien l’ensemble du processus d’inscription. La carte d’identité de l’étudiant comprendra des informations telles que le numéro d’admission de l’étudiant, ses noms, son numéro de contact, sa classe, sa section et son département, etc.

Cette fonction est essentiellement utile pour suivre et contrôler les enregistrements de chaque utilisateur avec un identifiant et un mot de passe uniques. Elle permet également de gérer les tâches, les congés et les événements sur une seule et même plateforme.

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